对于连锁门店来说,传统的手工记账模式,月底统一汇报到总部进行集中处理,最后再反馈到各个分店,显然已经无法满足日益发展的零售业的需求了。门店数量一多,门店之间货品调拨、临时补货、营业员跨门店支援、分地域进行促销活动等,诸多的问题传统的手工记账模式根本应付不过来,这时就出现了零售ERP系统。下面我们就来看看,零售ERP系统的作用有哪些?

一、基础资料整合管理

零售ERP系统,主要分为门店前台系统,以及总部后台系统。首先要保证的是基础资料的统一性,可减少很多数据的重复录入,减少重复沟通的成本。

所有门店前台系统基础资料,都必须统一由总部后台系统维护,前台系统只能下载同步,无法新增、修改。其中关键性的基础资料主要包含:商品资料、商品类别、商品价格、计量单位、基础参数、账户数据等信息,以保障基础数据的唯一准确性。另外部分基础信息,可由门店与总部不断的上传更新,如会员数据。

二、日常作业管理

1、前台零售作业:重心在于收银操作便捷性,且每次收银可自动产生零售单,每日产生日结单,零售单、日结单均可自动/手动上传至总部,实时更新总部零售数据。

2、库存补货作业:重心在于库存补货单状态管控,总部仓库确认出货后,门店收货时,可再次确认实际收货数量、收货时间,减少门店与仓库之间扯皮状况。

3、库存调拨作业:主要适用于同一地区门店之间临时调货状况,以便于实时更新库存数据,真实准确的掌握各门店库存变化。

三、促销管理

当门店利润空间越来越低,门店营销最重要的是搭配合理的促销活动、会员的积分兑换机制、会员卡的储值优惠、购买搭赠等活动来促进销售额的增长,系统也要提供满额促销、满额搭赠、组合销售、会员卡积分制、储值制等方式,方可在每次促销活动结束后,针对本次促销来进行核算此次活动带来利润费用状况。

零售ERP系统的出现给连锁门店的企业带来了极大的便利,这也是时代进步发展出来的优秀产物。

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